コンテンツカレンダーの作り方｜計画的な記事制作の方法

導入

「記事のネタ切れで更新が止まってしまう」「担当者によって進捗管理がバラバラ」という悩みはありませんか？

コンテンツカレンダー（編集カレンダー）を導入することで、計画的かつ継続的なコンテンツ制作が可能になります。チーム全体でスケジュールを共有し、品質の高いコンテンツを安定して発信できるようになります。

この記事では、コンテンツカレンダーの作り方から運用のコツまで、実践的なノウハウを解説します。

コンテンツカレンダーとは

コンテンツカレンダーとは、コンテンツの企画・制作・公開スケジュールを一覧で管理するツールです。

コンテンツカレンダーの役割

スケジュール管理 いつ、何を公開するかを可視化し、計画的な制作を実現します。

チーム連携 担当者、進捗状況、締め切りをチーム全体で共有できます。

一貫性の確保 テーマやカテゴリのバランスを見ながら企画できます。

管理すべき項目

基本項目

• 公開日
• タイトル
• カテゴリ/テーマ
• 担当者
• ステータス（企画中/執筆中/編集中/公開済み）

詳細項目

• ターゲットキーワード
• ターゲット読者
• 締め切り（各工程）
• 関連リンク/参考資料

作成ステップ

効果的なコンテンツカレンダーを作成する手順を解説します。

ステップ1：目標の設定

まず、コンテンツマーケティングの目標を明確にします。

目標の例

• 月間PV数の増加
• リード獲得数の向上
• ブランド認知度の向上

KPIの設定

• 月間公開本数
• 目標PV/記事
• コンバージョン数

ステップ2：カテゴリ設計

コンテンツのカテゴリ構成を決めます。

カテゴリ設計のポイント

• ターゲット読者の関心に合わせる
• 自社の専門性を活かせる領域
• SEOキーワードとの整合性

バランスの考慮 カテゴリごとの記事数バランスを事前に決めておきます。

ステップ3：テーマ出し

各カテゴリで取り上げるテーマをリストアップします。

テーマ出しの方法

• キーワード調査
• 競合分析
• 顧客からの質問
• 営業チームへのヒアリング
• 業界トレンド

ステップ4：優先順位付け

リストアップしたテーマに優先順位をつけます。

優先度の基準

• 検索ボリューム
• ビジネスへの貢献度
• 制作の難易度
• 時事性（旬のトピック）

ステップ5：スケジュール配置

テーマをカレンダーに配置します。

配置のポイント

• 公開頻度を決める（週1本、週2本など）
• カテゴリのバランス
• 季節性・イベントとの連動
• リソースの考慮

ツール紹介

コンテンツカレンダーに使えるツールを紹介します。

スプレッドシート

Google スプレッドシート/Excel 最もシンプルで導入しやすい方法です。

メリット

• 無料で使える
• カスタマイズ自由
• 共有が簡単

デメリット

• 視覚的な見やすさに限界
• 通知機能がない

プロジェクト管理ツール

Notion データベース機能でカレンダービュー、テーブルビューを切り替えられます。

Trello カード形式でタスク管理。ステータス別にカラム分けできます。

Asana カレンダービュー、リストビュー、ボードビューに対応。

専用ツール

CoSchedule マーケティングカレンダー専用ツール。SNS連携も可能。

ContentCal コンテンツ計画に特化。チーム連携機能が充実。

選び方のポイント

チーム規模 小規模ならスプレッドシート、大規模なら専用ツールが適しています。

連携機能 他のツール（CMS、SNS、分析ツール）との連携が必要か。

予算 無料ツールから有料ツールまで幅広い選択肢があります。

運用のコツ

コンテンツカレンダーを効果的に運用するコツを紹介します。

定期的なミーティング

週次ミーティング

• 今週の公開予定確認
• 進捗状況の共有
• 来週の準備確認

月次レビュー

• 今月の振り返り
• 成果の確認
• 来月の計画調整

バッファを持たせる

余裕のあるスケジュール ギリギリのスケジュールは品質低下や公開遅延につながります。

予備コンテンツ いくつかのコンテンツをストックしておくと安心です。

柔軟性を保つ

変更への対応 計画はあくまで計画。状況に応じて柔軟に変更します。

急なトピックへの対応 ニュースやトレンドに合わせた記事を入れる余地を残しておきます。

振り返りと改善

公開後の効果測定 公開した記事のパフォーマンスを確認し、次の企画に活かします。

プロセスの改善 制作プロセスの課題を見つけ、継続的に改善します。

テンプレート

すぐに使えるコンテンツカレンダーの項目例を紹介します。

基本テンプレート項目

記事情報

• 公開予定日
• タイトル
• URL（スラッグ）
• カテゴリ
• ターゲットキーワード

進捗管理

• ステータス
• 担当者（ライター）
• 担当者（編集）
• 企画締め切り
• 初稿締め切り
• 編集締め切り
• 公開日

補足情報

• 記事の目的
• ターゲット読者
• 参考資料リンク
• 備考

ステータスの例

• 企画中
• 執筆中
• 初稿完了
• 編集中
• 校正中
• 公開待ち
• 公開済み

まとめ

コンテンツカレンダーは、計画的なコンテンツ制作の基盤となります。

ポイントをおさらいしましょう：

• コンテンツカレンダーでスケジュールとチーム連携を管理
• 目標設定→カテゴリ設計→テーマ出し→スケジュール配置の手順で作成
• チーム規模と目的に合ったツールを選択
• 定期的なミーティングと柔軟な運用が継続のコツ
• 振り返りと改善でプロセスを最適化

まずはシンプルなスプレッドシートから始めて、運用しながら最適なツールと運用方法を見つけていきましょう。