リモート会議での英語プレゼン｜オンライン特有のコツ

リモートワークの普及により、オンラインでのプレゼンテーションは今やビジネスの日常となりました。しかし、対面とは異なる環境でのプレゼンには、独自の課題とテクニックがあります。本記事では、英語でのオンラインプレゼンを成功させるためのコツとフレーズを紹介します。

オンラインの課題

オンラインプレゼンには、対面にはない特有の課題があります。これらを理解し、事前に対策を立てておくことが重要です。

聴衆の反応が見えにくい

対面では聴衆の表情やうなずきから反応を読み取れますが、オンラインではそれが難しくなります。参加者がカメラをオフにしている場合は特にそうです。

• “I’d love to see your faces if you’re comfortable turning on your cameras.”（可能であればカメラをオンにしていただけると嬉しいです）
• “Please feel free to react using the emoji buttons.”（絵文字ボタンで反応してください）
• “Don’t hesitate to type in the chat if you have any thoughts.”（何か思いついたらチャットに入力してください）

注意力の維持が難しい

オンライン環境では、参加者は他のアプリやメールなどの誘惑に囲まれています。

• “I know we’re all dealing with screen fatigue, so I’ll keep this brief.”（画面疲れがあると思いますので、手短にします）
• “Let’s have a quick stretch break before we continue.”（続ける前に軽くストレッチ休憩を取りましょう）
• “I’ll check in with everyone in about 10 minutes.”（約10分後に皆さんに確認します）

技術的な問題

接続の不安定さや音声・映像のトラブルは、オンラインプレゼンにはつきものです。

• “Please bear with me if we experience any technical difficulties.”（技術的な問題があればご容赦ください）
• “Let me know if my audio or video is unclear.”（音声や映像が不明瞭であればお知らせください）
• “I’ll pause here to make sure everyone can hear me.”（皆さんに聞こえているか確認するためにここで一旦止まります）

画面共有のコツ

オンラインプレゼンでは、画面共有が重要な役割を果たします。効果的な画面共有のためのフレーズとテクニックを見ていきましょう。

画面共有の開始

• “Let me share my screen.”（画面を共有させてください）
• “I’m now going to share a presentation.”（プレゼンテーションを共有します）
• “Can everyone see my screen?”（皆さん、画面は見えていますか？）
• “Please let me know if the slides aren’t displaying correctly.”（スライドが正しく表示されていなければお知らせください）

画面の誘導

• “As you can see on the screen,…”（画面でご覧いただけるように…）
• “I’m highlighting this section now.”（今この部分をハイライトしています）
• “Let me zoom in on this area.”（この部分を拡大します）
• “I’ll move to the next slide.”（次のスライドに移ります）
• “Let me go back to the previous slide.”（前のスライドに戻ります）

複数の画面やウィンドウを使う場合

• “I’m going to switch to a different window now.”（別のウィンドウに切り替えます）
• “Let me show you a live demo.”（ライブデモをお見せします）
• “I’ll toggle between the presentation and the application.”（プレゼンとアプリケーションを切り替えます）

画面共有の終了

• “I’ll stop sharing my screen now.”（画面共有を終了します）
• “Let me go back to gallery view so we can discuss.”（議論できるようにギャラリービューに戻ります）
• “You should now see everyone’s faces again.”（皆さんの顔が再び見えるはずです）

視線と表情

オンラインプレゼンでは、カメラの位置と視線の使い方が印象を大きく左右します。

カメラを見る

対面では聴衆を見ますが、オンラインではカメラを見ることがアイコンタクトの代わりになります。

• 画面上の参加者の顔ではなく、カメラのレンズを見ることを意識しましょう
• ノートを見る時間を最小限にし、できるだけカメラを向く時間を長くします
• カメラを目線の高さに調整することで、より自然なアイコンタクトが実現できます

表情を豊かに

オンラインでは、対面よりも表情を大きくすることが効果的です。

• 普段より少しオーバーに笑顔を見せる
• うなずきや首の動きをはっきりさせる
• 表情で感情を伝えることを意識する

照明と背景

• 顔に光が当たるよう、窓やライトの前に座る
• 背景はシンプルに保つか、バーチャル背景を使用する
• “Please excuse my home office background.”（自宅オフィスの背景をお許しください）

声の使い方

オンライン環境では、声がコミュニケーションの中心となります。明瞭で聞きやすい話し方を心がけましょう。

ペースとトーン

• 対面よりもゆっくり話す（音声遅延を考慮）
• 単調にならないよう、抑揚をつける
• 重要なポイントでは間を取る

明瞭な発声

• “Can everyone hear me clearly?”（皆さん、はっきり聞こえていますか？）
• “I’ll speak up a bit louder.”（もう少し大きな声で話します）
• “Let me know if my audio quality is poor.”（音質が悪ければお知らせください）

沈黙への対応

オンラインでは沈黙が気まずく感じやすいですが、適切に対処しましょう。

• “I’ll pause here for a moment to let that sink in.”（少し間を取って、内容を吸収していただきます）
• “Let me give you a few seconds to read this slide.”（このスライドを読む時間を数秒取ります）
• “I see we have some silence—any questions so far?”（沈黙がありますね—ここまでで質問はありますか？）

技術トラブル対応

技術的な問題は避けられないことがあります。冷静に対処するためのフレーズを覚えておきましょう。

接続の問題

• “It seems my connection is unstable. Please bear with me.”（接続が不安定なようです。お待ちください）
• “I apologize for the lag. Let me try to improve my connection.”（遅延をお詫びします。接続を改善してみます）
• “If I get disconnected, I’ll rejoin immediately.”（接続が切れたら、すぐに再参加します）

音声の問題

• “I think I’m having audio issues. Can you still hear me?”（音声に問題があるようです。まだ聞こえていますか？）
• “Let me try turning off my video to improve audio quality.”（音質を改善するためにビデオをオフにしてみます）
• “I’ll mute and unmute to see if that helps.”（ミュートのオンオフを試してみます）

画面共有の問題

• “I apologize—it seems my screen share isn’t working properly.”（申し訳ありません—画面共有がうまく機能していないようです）
• “Let me try sharing again.”（もう一度共有してみます）
• “Can you see the screen now?”（今、画面は見えていますか？）

バックアッププラン

• “I’ve sent the slides to everyone as a backup.”（バックアップとしてスライドを皆さんに送りました）
• “If the technical issues continue, I can share the presentation via email.”（技術的な問題が続く場合、メールでプレゼンを共有できます）
• “Let’s take a five-minute break while I sort out these technical difficulties.”（技術的な問題を解決する間、5分休憩しましょう）

まとめ

オンラインでの英語プレゼンには、対面とは異なる独自のスキルが求められます。聴衆の反応が見えにくい環境でも、積極的にインタラクションを促し、明瞭な話し方を心がけることが重要です。

技術的なトラブルに備えて、バックアッププランを用意し、問題が発生しても冷静に対処できるフレーズを覚えておきましょう。また、カメラの位置、照明、背景など、オンライン特有の要素にも気を配ることで、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。

本記事で紹介したフレーズとテクニックを活用し、オンラインプレゼンのスキルを磨いてください。リモート環境でも、聴衆を引きつける魅力的なプレゼンは十分に可能です。