英語プレゼンの構成｜説得力のあるストーリーの作り方

英語でのプレゼンテーションは、多くのビジネスパーソンにとって大きな挑戦です。しかし、適切な構成を理解し、効果的なフレーズを身につければ、聴衆の心を動かすプレゼンが可能になります。本記事では、説得力のある英語プレゼンを作るための構成法と、すぐに使えるフレーズを紹介します。

プレゼン構成の基本

英語プレゼンの基本構成は、“Tell them what you’re going to tell them, tell them, then tell them what you told them”（これから話すことを伝え、本題を話し、話したことをまとめる）という原則に基づいています。

この構成は以下の3つのパートで成り立っています。

Introduction（導入）: プレゼンの目的と概要を伝える Body（本論）: 主要なポイントを詳しく説明する Conclusion（結論）: 要点をまとめ、次のアクションを促す

構成を明確にするフレーズとして、以下が効果的です。

• “Today, I’d like to cover three main points.”（本日は3つの主要ポイントについてお話しします）
• “My presentation is divided into four parts.”（私のプレゼンは4つのパートに分かれています）
• “I’ll start with… then move on to… and finally…”（まず…から始め、次に…へ移り、最後に…）

オープニング

プレゼンの最初の30秒は、聴衆の注意を引きつける最も重要な時間です。効果的なオープニングには以下の要素が含まれます。

挨拶と自己紹介

• “Good morning, everyone. My name is [Name], and I’m the Marketing Director at [Company].”
• “Thank you for joining me today. I’m [Name] from the Sales Department.”

プレゼンの目的

• “The purpose of today’s presentation is to…”（本日のプレゼンの目的は…です）
• “I’m here today to talk about…”（本日は…についてお話しするためにここにいます）
• “By the end of this presentation, you’ll understand…”（このプレゼンが終わる頃には…をご理解いただけます）

アジェンダの提示

• “Here’s the agenda for today.”（本日のアジェンダはこちらです）
• “Let me give you an overview of what we’ll cover.”（これからカバーする内容の概要をお伝えします）

聴衆の注意を引くテクニックとして、質問から始めたり、驚きの統計データを示したりする方法があります。

• “Have you ever wondered why…?”（…について不思議に思ったことはありませんか？）
• “Did you know that 70% of customers…?”（顧客の70%が…ということをご存知でしたか？）

本論

本論はプレゼンの核心部分です。通常、3つから5つの主要ポイントで構成することが推奨されます。人間の記憶力には限界があるため、ポイントを絞ることが重要です。

ポイントの導入

• “Let’s begin with the first point.”（最初のポイントから始めましょう）
• “The first thing I’d like to discuss is…”（最初に議論したいのは…です）
• “Moving on to our second point…”（2つ目のポイントに移ります）

具体例の提示

• “For example,…”（例えば…）
• “Let me give you a concrete example.”（具体例を挙げさせてください）
• “To illustrate this point,…”（このポイントを説明するために…）

データの説明

• “As you can see from this chart,…”（このチャートからわかるように…）
• “The data shows that…”（データは…を示しています）
• “According to our research,…”（私たちの調査によると…）

オンラインプレゼンでは、画面共有をしながら説明する場面が多いため、“I’m now sharing my screen”（今、画面を共有しています）や “Can everyone see the slide?”（皆さん、スライドは見えていますか？）といったフレーズも重要です。

クロージング

クロージングは聴衆に最も記憶に残る部分です。効果的な締めくくりには以下の要素が必要です。

要点の再確認

• “To summarize the main points,…”（主要ポイントをまとめると…）
• “In conclusion, we’ve covered…”（結論として、…をカバーしました）
• “Let me briefly recap what we’ve discussed.”（議論した内容を簡単に振り返らせてください）

行動喚起（Call to Action）

• “I encourage you to…”（…することをお勧めします）
• “The next step would be to…”（次のステップは…です）
• “I’d like to propose that we…”（…することを提案したいと思います）

感謝の言葉

• “Thank you for your time and attention.”（お時間とご関心をいただきありがとうございます）
• “I appreciate the opportunity to present to you today.”（本日プレゼンする機会をいただき感謝します）

Q&A対応

Q&Aセッションはプレゼンの重要な一部です。質問を受け付ける際の基本フレーズを覚えておきましょう。

質問の受付

• “I’d be happy to take any questions now.”（ご質問をお受けします）
• “Does anyone have any questions?”（どなたかご質問はありますか？）
• “Please feel free to ask any questions.”（ご遠慮なくご質問ください）

質問への対応

• “That’s a great question.”（素晴らしいご質問です）
• “Thank you for raising that point.”（その点をご指摘いただきありがとうございます）
• “Let me make sure I understand your question correctly.”（ご質問を正しく理解できているか確認させてください）

わからない場合

• “I don’t have that information at hand, but I’ll get back to you.”（今手元にその情報がありませんが、後ほどご連絡します）
• “That’s beyond my expertise, but I can connect you with someone who can help.”（私の専門外ですが、対応できる人をご紹介できます）

オフラインでは会場を見渡しながら質問を待ち、オンラインでは”Please unmute yourself to ask a question”（質問する際はミュートを解除してください）や”You can also type your questions in the chat”（チャットに質問を入力いただくこともできます）といったフレーズが役立ちます。

まとめ

英語プレゼンの成功は、明確な構成と適切なフレーズの使用にかかっています。オープニングで聴衆の関心を引き、本論で論理的に情報を伝え、クロージングで印象的に締めくくる。この流れを意識することで、説得力のあるプレゼンが可能になります。

本記事で紹介したフレーズは、オンライン・オフラインを問わず活用できます。まずは自分のプレゼンに合うフレーズを選び、何度も練習することで、自然に使えるようになるでしょう。英語プレゼンは準備と練習が鍵です。ぜひ今日から実践してみてください。