英語でのデータ説明｜グラフ・数字を効果的に伝える表現

ビジネスプレゼンテーションでは、データやグラフを使って主張を裏付けることが不可欠です。しかし、英語でデータを説明するとなると、適切な表現が出てこないという方も多いのではないでしょうか。本記事では、グラフや数字を効果的に伝えるための英語フレーズを紹介します。

グラフ紹介表現

まず、グラフやチャートを聴衆に紹介する際のフレーズを押さえましょう。

グラフを導入する

• “This chart shows…”（このチャートは…を示しています）
• “As you can see in this graph,…”（このグラフでご覧いただけるように…）
• “Let me draw your attention to this diagram.”（この図に注目してください）
• “This slide illustrates…”（このスライドは…を表しています）

グラフの種類を説明する

• “This is a bar chart showing our quarterly sales.”（これは四半期売上を示す棒グラフです）
• “Here we have a pie chart breaking down our market share.”（こちらは市場シェアの内訳を示す円グラフです）
• “This line graph tracks our performance over the past five years.”（この折れ線グラフは過去5年間のパフォーマンスを追跡しています）
• “The scatter plot demonstrates the correlation between X and Y.”（この散布図はXとYの相関関係を示しています）

軸の説明

• “The vertical axis represents revenue in millions of dollars.”（縦軸は百万ドル単位の収益を表しています）
• “On the horizontal axis, you can see the time period.”（横軸には期間が表示されています）
• “Each bar represents a different product category.”（各棒は異なる製品カテゴリーを表しています）

オンラインプレゼンでは、画面共有しながらポインターを使うことが多くなります。“Let me highlight this area”（この部分をハイライトします）や “I’m circling the key data point”（重要なデータポイントを丸で囲んでいます）といった表現も役立ちます。

増減の表現

データの変化を説明する際、増減を表す表現のバリエーションを持っておくことが重要です。

増加を表す表現

• “Sales increased by 15%.”（売上が15%増加しました）
• “Revenue rose from $2 million to $3 million.”（収益が200万ドルから300万ドルに上昇しました）
• “We saw a significant growth in customer acquisition.”（顧客獲得において大幅な成長が見られました）
• “The number of users has doubled over the past year.”（ユーザー数は過去1年で2倍になりました）
• “There was a sharp spike in March.”（3月に急激な上昇がありました）
• “Profits have been climbing steadily.”（利益は着実に上昇しています）

減少を表す表現

• “Costs decreased by 20%.”（コストが20%減少しました）
• “We experienced a decline in market share.”（市場シェアの減少を経験しました）
• “The number dropped from 1,000 to 800.”（数字が1,000から800に落ちました）
• “There was a slight dip in Q3.”（第3四半期にわずかな落ち込みがありました）
• “Sales plummeted due to the economic downturn.”（景気後退により売上が急落しました）
• “We’ve seen a gradual reduction in complaints.”（苦情の段階的な減少が見られました）

変化の程度を表す副詞

• dramatically（劇的に）
• significantly（大幅に）
• slightly（わずかに）
• gradually（徐々に）
• sharply（急激に）
• steadily（着実に）

例: “Revenue increased dramatically in Q4.”（収益は第4四半期に劇的に増加しました）

比較表現

複数のデータを比較する際のフレーズも重要です。

優劣を比較する

• “Product A outperformed Product B by 30%.”（製品Aは製品Bを30%上回りました）
• “Online sales are three times higher than offline sales.”（オンライン売上はオフライン売上の3倍です）
• “The US market is significantly larger than the European market.”（米国市場は欧州市場よりも大幅に大きいです）
• “Our growth rate exceeds the industry average.”（私たちの成長率は業界平均を上回っています）

同等を表す

• “Results are comparable to last year’s figures.”（結果は昨年の数字と同等です）
• “Both segments show similar patterns.”（両セグメントは似たパターンを示しています）
• “The two markets are roughly equal in size.”（2つの市場はほぼ同じ規模です）

差異を強調する

• “There’s a noticeable gap between the two groups.”（2つのグループ間に顕著な差があります）
• “The difference is quite striking.”（その違いは非常に顕著です）
• “In contrast to last year, this year’s results are much better.”（昨年とは対照的に、今年の結果はずっと良いです）

傾向の説明

データの傾向やパターンを説明するフレーズを見ていきましょう。

上昇傾向

• “There’s a clear upward trend.”（明確な上昇傾向があります）
• “The data shows consistent growth.”（データは一貫した成長を示しています）
• “We’re seeing an upward trajectory.”（上向きの軌道が見られます）

下降傾向

• “The graph shows a downward trend.”（グラフは下降傾向を示しています）
• “We’ve been experiencing a declining pattern.”（減少パターンを経験しています）
• “The numbers have been on a downward spiral.”（数字は下降スパイラルにあります）

横ばい・安定

• “Sales have remained stable.”（売上は安定を維持しています）
• “The figures have plateaued.”（数字は横ばいになっています）
• “There’s been little change over this period.”（この期間、ほとんど変化がありませんでした）

変動

• “The market has been volatile.”（市場は変動しています）
• “We’ve seen some fluctuations.”（いくつかの変動が見られました）
• “The data shows an irregular pattern.”（データは不規則なパターンを示しています）

予測

• “Based on current trends, we expect…”（現在の傾向に基づくと、…を予想しています）
• “The projection shows continued growth.”（予測は継続的な成長を示しています）
• “If this trend continues, we’ll reach…”（この傾向が続けば、…に達します）

重要ポイントの強調

データの中で特に注目してほしいポイントを強調するフレーズです。

注目を集める

• “I’d like to highlight this particular data point.”（この特定のデータポイントを強調したいと思います）
• “The key takeaway here is…”（ここでの主要な結論は…です）
• “What’s particularly interesting is…”（特に興味深いのは…です）
• “Please note that…”（…にご注意ください）

重要性を伝える

• “This is significant because…”（これは…のため重要です）
• “The most important finding is…”（最も重要な発見は…です）
• “What stands out is…”（際立っているのは…です）
• “The critical point to understand is…”（理解すべき重要なポイントは…です）

結論を導く

• “This data suggests that…”（このデータは…を示唆しています）
• “From this, we can conclude that…”（このことから、…と結論づけられます）
• “The evidence points to…”（証拠は…を指し示しています）
• “These numbers tell us that…”（これらの数字は…を物語っています）

オンラインプレゼンでは、画面上でのポインターやアニメーションを活用して注目を集めることができます。“I’m highlighting this section now”（今この部分をハイライトしています）と言いながら操作することで、聴衆の視線を誘導しましょう。

まとめ

英語でデータを説明する力は、ビジネスプレゼンテーションの説得力を大きく左右します。グラフの紹介、増減の表現、比較、傾向の説明、そして重要ポイントの強調。これらのフレーズを使いこなすことで、データに基づいた説得力のあるプレゼンが可能になります。

オンラインプレゼンでは画面共有機能を活用し、オフラインではレーザーポインターや指し棒を使って、視覚的にもデータを強調することが効果的です。どちらの場合も、データを単に読み上げるのではなく、聴衆にとっての意味や影響を説明することが重要です。

本記事で紹介したフレーズを練習し、自分のプレゼンに取り入れてみてください。データを味方につければ、あなたのプレゼンはより説得力のあるものになるでしょう。