英語でのリモート会議｜オンライン特有の表現
リモートワークの普及により、オンライン会議は日常的なコミュニケーション手段となりました。Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなどのツールを使った英語でのリモート会議には、対面会議とは異なる特有の表現やマナーがあります。この記事では、オンライン会議をスムーズに進めるための実践的な英語表現を紹介します。
接続確認｜会議の始まりをスムーズに
リモート会議では、まず全員が正しく接続できているかを確認することから始まります。音声やビデオの確認は、スムーズな会議進行の基本です。
参加者の確認
- “Can everyone hear me okay?”（皆さん、私の声は聞こえますか？）
- “Can you see my screen?”（私の画面は見えますか？）
- “Is everyone here? Let me just check the participants.”（全員いますか？参加者を確認させてください）
- “It looks like we’re still waiting for a few people.”（まだ何人か待っているようです）
自分の接続を確認する
- “Can you hear me alright?”（私の声は聞こえますか？）
- “Let me know if my audio is cutting out.”（音声が途切れていたら教えてください）
- “Is my video working?”（私のビデオは映っていますか？）
- “Sorry, I was on mute.”（すみません、ミュートになっていました）
会議開始の表現
- “Alright, let’s get started.”（それでは、始めましょう）
- “Now that everyone’s here, we can begin.”（全員揃いましたので、始められます）
- “Before we dive in, let me share my screen.”（本題に入る前に、画面を共有させてください）
- “I’ll record this meeting for those who couldn’t join.”（参加できなかった方のためにこの会議を録画します）
画面共有｜資料を見せながら説明する
オンライン会議では、画面共有が重要なコミュニケーションツールです。プレゼンテーションや資料を共有しながら、参加者を導いていきましょう。
画面共有を始める
- “Let me share my screen.”（画面を共有させてください）
- “I’m going to share a presentation now.”（これからプレゼンテーションを共有します）
- “Can everyone see my screen?”（皆さん、私の画面は見えますか？）
- “I’ll pull up the document we’re discussing.”（話し合っている資料を表示します）
画面を見ながら説明する
- “As you can see on the screen…”（画面でご覧の通り…）
- “I’m highlighting this section here.”（ここのセクションをハイライトしています）
- “If you look at the chart on the right…”（右側のチャートを見ると…）
- “Let me scroll down to show you…”（スクロールして…をお見せします）
画面共有を終える
- “I’ll stop sharing now.”（共有を終了します）
- “Let me go back to the main view.”（メインビューに戻ります）
- “Does anyone else want to share their screen?”（他に画面共有したい方はいますか？）
他の人に共有を依頼する
- “Could you share your screen, please?”（画面を共有していただけますか？）
- “Would you mind walking us through the document?”（資料を説明していただけますか？）
- “Can you pull up the file we were discussing?”（話し合っていたファイルを表示していただけますか？）
技術トラブル｜問題発生時の対応
オンライン会議では、技術的なトラブルはつきものです。冷静に対処し、適切に状況を伝える表現を覚えておきましょう。
音声の問題
- “I think you’re on mute.”（ミュートになっていると思います）
- “You’re breaking up a bit.”（音声が少し途切れています）
- “I’m having trouble hearing you.”（あなたの声が聞き取りにくいです）
- “Can you speak up a little?”（少し大きな声で話していただけますか？）
- “There’s some echo on your end.”（そちら側でエコーがあります）
- “Your audio is a bit choppy.”（音声が少しとぎれとぎれです）
ビデオの問題
- “Your video froze.”（ビデオが固まりました）
- “I can’t see your video.”（あなたのビデオが見えません）
- “The video quality is a bit low.”（ビデオの画質が少し低いです）
- “Can you turn on your camera?”（カメラをオンにしていただけますか？）
接続の問題
- “I think we lost someone.”（誰かが接続を失ったようです）
- “My internet connection is unstable.”（インターネット接続が不安定です）
- “I might need to rejoin the call.”（通話に再参加する必要があるかもしれません）
- “Can everyone reconnect? We seem to be having issues.”（皆さん再接続していただけますか？問題があるようです）
- “Let me try logging out and back in.”（ログアウトして再度ログインしてみます）
トラブル中の対応
- “Let’s give it a moment and see if it resolves.”（少し待って解決するか見てみましょう）
- “While we wait for John to reconnect…”（ジョンが再接続するのを待つ間…）
- “If you continue to have issues, you can dial in by phone.”（問題が続く場合は、電話でダイヤルインできます）
- “I’ll send a summary email for anyone who got disconnected.”（切断された方のために要約メールを送ります）
オンライン会議のマナーと進行
リモート会議特有のマナーとスムーズな進行のための表現も重要です。
発言のマナー
- “Please mute yourself when you’re not speaking.”（話していないときはミュートにしてください）
- “Feel free to use the chat if you have questions.”（質問があればチャットを使ってください）
- “Please raise your hand if you’d like to speak.”（発言したい場合は手を挙げてください）
- “Let’s try not to talk over each other.”（お互いに話を被せないようにしましょう）
参加者への配慮
- “I see Sarah has her hand raised.”（サラが手を挙げていますね）
- “Let’s hear from those who haven’t spoken yet.”（まだ発言していない方から聞きましょう）
- “I’ll pause here—any questions so far?”（ここで一旦止めます—ここまでで質問はありますか？）
- “I want to make sure everyone has a chance to contribute.”（全員が貢献する機会があるようにしたいです）
会議の終了
- “We’re running out of time, so let’s wrap up.”（時間がなくなってきたので、まとめましょう）
- “Thanks everyone for joining today.”（本日はご参加いただきありがとうございました）
- “I’ll send out the meeting notes and recording.”（議事録と録画を送ります）
- “Have a great rest of your day!”（残りの一日も良い日を！）
まとめ｜効果的なリモート会議のポイント
英語でのリモート会議を成功させるためには、以下のポイントを意識しましょう。
- 事前準備をする - 接続テスト、資料の準備、アジェンダの共有を事前に行う
- 明確にコミュニケーションする - 対面より意識的にはっきりと話し、確認を取る
- 技術トラブルに備える - よくある問題への対処法と表現を覚えておく
- 参加者に配慮する - ミュート、手を挙げる機能、チャットを効果的に活用する
- フォローアップする - 録画、議事録、次のステップを共有する
リモート会議は、正しい表現とマナーを身につければ、対面と同様に効果的なコミュニケーションの場となります。これらの表現を活用して、スムーズなオンライン会議を実現しましょう。