英語での1on1ミーティング｜上司・部下との対話

1on1ミーティングは、上司と部下が定期的に行う個別面談です。この場は、業務の進捗確認だけでなく、キャリア開発、フィードバックの交換、そして信頼関係の構築において重要な役割を果たします。この記事では、英語での1on1ミーティングを効果的に行うための表現とテクニックを解説します。

1on1の目的｜意義のある対話を作る

1on1ミーティングの目的を明確にすることで、より生産的な時間にすることができます。定期的に行うことで、問題の早期発見や、部下の成長支援につながります。

1on1を始める表現（上司として）

• “Thanks for taking the time for our 1-on-1.”（1on1の時間を取ってくれてありがとう）
• “How are you doing? Is there anything on your mind?”（調子はどう？何か気になっていることはある？）
• “This is your time, so feel free to bring up anything you’d like to discuss.”（これはあなたの時間なので、話したいことは何でも言ってください）
• “What would you like to focus on today?”（今日は何に焦点を当てたいですか？）

1on1を始める表現（部下として）

• “I appreciate you making time for this.”（お時間を作っていただきありがとうございます）
• “I have a few things I’d like to discuss today.”（今日いくつか話したいことがあります）
• “There’s something I’ve been thinking about that I’d like your input on.”（考えていることがあって、ご意見をいただきたいのですが）

アジェンダの確認

• “Let’s go over what we want to cover today.”（今日話したいことを確認しましょう）
• “I’ve prepared a few topics for our discussion.”（話し合いのためにいくつかのトピックを準備しました）
• “Is there anything urgent we should address first?”（最初に対処すべき緊急のことはありますか？）

進捗確認｜業務状況を把握する

1on1では、現在の業務の進捗状況を確認し、課題や障害を早期に発見することが重要です。

進捗を尋ねる表現

• “How are things going with the project?”（プロジェクトはどんな調子ですか？）
• “Where are you on your current tasks?”（現在のタスクはどこまで進んでいますか？）
• “What have you accomplished since we last met?”（前回会ってから何を達成しましたか？）
• “Are you on track to meet your deadlines?”（締め切りに間に合いそうですか？）

課題を把握する表現

• “What challenges are you facing?”（どんな課題に直面していますか？）
• “Is there anything blocking your progress?”（進捗を妨げているものはありますか？）
• “What do you need from me to move forward?”（前に進むために私から何が必要ですか？）
• “Are there any resources you’re missing?”（足りないリソースはありますか？）

サポートを提供する表現

• “How can I help you with that?”（それについて私がどう手伝えますか？）
• “Let me know if you need me to step in.”（私が介入する必要があれば教えてください）
• “I can help remove that blocker for you.”（その障害を取り除く手伝いができます）
• “Would it help if I spoke to the team about this?”（この件についてチームに話したら助けになりますか？）

フィードバック｜成長につなげる対話

1on1はフィードバックを交換する貴重な機会です。ポジティブなフィードバックと建設的なフィードバックの両方を、具体的に伝えましょう。

ポジティブなフィードバック

• “I really appreciated how you handled the client presentation.”（クライアントプレゼンの対応は本当に素晴らしかったです）
• “Your work on the report was excellent.”（レポートの仕事は素晴らしかったです）
• “I’ve noticed your improvement in…”（…における改善に気づいています）
• “The team has really benefited from your contributions.”（チームはあなたの貢献から本当に恩恵を受けています）

建設的なフィードバック

• “I’d like to give you some feedback on…”（…についてフィードバックをしたいのですが）
• “One area I think you could develop is…”（成長できると思う分野の一つは…）
• “I’ve observed that… and I think it would help if…”（…を観察しました。…すると良いと思います）
• “Have you considered approaching it this way?”（このようにアプローチすることを考えたことはありますか？）

フィードバックを求める表現（部下として）

• “Do you have any feedback for me?”（私に何かフィードバックはありますか？）
• “How do you think I’m doing?”（私はどうやっていると思いますか？）
• “Is there anything I should be doing differently?”（何か違うやり方をすべきことはありますか？）
• “What areas should I focus on improving?”（どの分野の改善に集中すべきですか？）

フィードバックを受け入れる表現

• “Thank you for the feedback. That’s helpful.”（フィードバックをありがとうございます。参考になります）
• “I appreciate you pointing that out.”（それを指摘していただき感謝します）
• “I’ll work on that.”（それに取り組みます）
• “Can you give me a specific example?”（具体的な例を挙げていただけますか？）

目標設定｜成長とキャリア開発

1on1は、短期・長期の目標を話し合い、キャリア開発について対話する場でもあります。

目標について話し合う

• “Let’s discuss your goals for this quarter.”（今四半期の目標について話しましょう）
• “Where do you see yourself in the next year?”（1年後にどうなっていたいですか？）
• “What skills would you like to develop?”（どんなスキルを伸ばしたいですか？）
• “What are your long-term career aspirations?”（長期的なキャリアの目標は何ですか？）

目標を設定する表現

• “Let’s set some SMART goals for the next quarter.”（次の四半期に向けてSMART目標を設定しましょう）
• “What specific outcomes would you like to achieve?”（どんな具体的な成果を達成したいですか？）
• “How will we measure your progress?”（進捗をどのように測定しますか？）
• “What support do you need to reach this goal?”（この目標を達成するためにどんなサポートが必要ですか？）

キャリア開発

• “Are there any projects you’d like to be involved in?”（関わりたいプロジェクトはありますか？）
• “Would you be interested in taking on more responsibility in…?”（…でより多くの責任を持つことに興味はありますか？）
• “Let’s talk about opportunities for your growth.”（あなたの成長の機会について話しましょう）
• “Is there any training or mentorship that would help you?”（役立つトレーニングやメンターシップはありますか？）

まとめ｜効果的な1on1のポイント

英語での1on1ミーティングを成功させるためには、以下のポイントを意識しましょう。

1. 定期的に行う - 週次または隔週で一貫して実施し、キャンセルを避ける
2. 部下中心にする - 上司が話すより、部下が話す時間を多く取る
3. オープンな対話を促す - 安心して話せる環境を作り、本音を引き出す
4. 具体的なフィードバック - 抽象的ではなく、具体例を挙げてフィードバックする
5. フォローアップする - 話し合った内容を記録し、次回に進捗を確認する

1on1は、信頼関係を築き、チームメンバーの成長を支援する最も重要な機会の一つです。これらの表現を活用して、意義のある対話を実現しましょう。