英語会議での発言術｜存在感を示す参加方法
英語会議に参加しても、うまく発言できずに存在感が薄くなってしまう…そんな悩みを持つ方は多いのではないでしょうか。グローバル環境では、会議で積極的に発言することが評価につながります。この記事では、英語会議で効果的に発言し、自分の価値を示すための実践的なテクニックを解説します。
発言のタイミング｜いつ発言すべきか
英語会議では、発言のタイミングを見極めることが重要です。日本の会議文化とは異なり、欧米の会議では積極的に発言することが期待されています。
発言のきっかけを作る表現
- “I have a point to add here.”（ここで付け加えたいことがあります）
- “If I may…”（よろしければ…）
- “Can I jump in here?”（ここで発言してもよろしいですか？）
- “This might be a good time to mention…”（…について述べるのに良いタイミングかもしれません）
沈黙を活用する
会議中、短い沈黙があった場合は発言のチャンスです。他の人が発言を終えた後、少し間を置いてから発言を始めましょう。
- “Building on what Sarah just said…”（サラさんがおっしゃったことに付け加えると…）
- “That’s a great point. I’d also like to add…”（素晴らしいポイントですね。私も付け加えたいのですが…）
- “Along those lines…”（その流れで…）
アジェンダを意識する
自分が特に貢献できるトピックを事前に把握しておくと、発言のタイミングを逃しません。アジェンダを事前にチェックし、準備しておきましょう。
意見の述べ方｜明確で説得力のある表現
意見を述べる際は、明確で論理的な構成を心がけましょう。結論から先に述べる「PREP法」（Point, Reason, Example, Point）が効果的です。
意見を述べる表現
- “In my opinion…”（私の意見では…）
- “From my perspective…”（私の観点からすると…）
- “I believe that…”（私は…だと考えます）
- “Based on my experience…”（私の経験に基づくと…）
根拠を示す表現
- “The reason I think this is…”（私がそう考える理由は…）
- “The data suggests that…”（データが示すところによると…）
- “For example…”（例えば…）
- “This is supported by…”（これは…によって裏付けられています）
強調する表現
- “I’d like to emphasize that…”（…を強調したいと思います）
- “It’s important to note that…”（…に注意することが重要です）
- “The key point here is…”（ここでの重要なポイントは…）
同意と部分的な反対
- “I agree with that, and I’d also add…”（それに同意します。また、…も付け加えたいです）
- “I see your point, but have we considered…”（おっしゃることは分かりますが、…は検討しましたか）
- “That’s a valid point, however…”（それは妥当なポイントですが、しかし…）
- “While I understand the concern, I think…”（その懸念は理解しますが、私は…と思います）
質問の仕方｜情報を引き出す技術
適切な質問をすることは、会議への積極的な参加を示すと同時に、重要な情報を引き出す手段でもあります。
明確化を求める質問
- “Could you elaborate on that?”（それについてもう少し詳しく説明していただけますか？）
- “What do you mean by…?”（…とはどういう意味ですか？）
- “Can you give us a specific example?”（具体的な例を挙げていただけますか？）
- “Just to clarify, are you saying that…?”（確認ですが、…ということでしょうか？）
深掘りする質問
- “What’s the reasoning behind this?”（この背後にある理由は何ですか？）
- “How would this impact our timeline?”（これは私たちのスケジュールにどのような影響を与えますか？）
- “Have we thought about the potential risks?”（潜在的なリスクについて考えましたか？）
- “What alternatives have we considered?”（他にどのような選択肢を検討しましたか？）
確認の質問
- “So, if I understand correctly…”（つまり、私の理解が正しければ…）
- “Am I right in thinking that…?”（…という理解で正しいでしょうか？）
- “Let me make sure I got this right…”（正しく理解できているか確認させてください…）
割り込み方｜丁寧にインタラプトする
欧米の会議では、適切なタイミングで丁寧に割り込むことは許容されています。ただし、相手への敬意を示しながら行うことが重要です。
丁寧に割り込む表現
- “Sorry to interrupt, but…”（遮って申し訳ありませんが…）
- “Excuse me, may I add something?”（すみません、何か付け加えてもよろしいですか？）
- “If I could just interject for a moment…”（ちょっと割り込ませていただければ…）
- “Before we move on, I’d like to mention…”（次に進む前に、…について述べたいのですが）
緊急の場合
- “I hate to interrupt, but this is urgent.”（遮るのは心苦しいのですが、これは緊急です）
- “I need to jump in here because…”（…なので、ここで発言させてください）
- “Forgive the interruption, but I think we need to address…”（遮って申し訳ありませんが、…に対処する必要があると思います）
話を戻す表現
- “Going back to what you were saying…”（おっしゃっていたことに戻りますと…）
- “Sorry, please continue.”（すみません、どうぞ続けてください）
- “I didn’t mean to derail the conversation.”（話を脱線させるつもりはありませんでした）
まとめ｜会議で存在感を示すためのポイント
英語会議で効果的に発言するためには、以下のポイントを意識しましょう。
- 準備する - アジェンダを事前に確認し、発言したいポイントを整理しておく
- 積極的に参加する - 沈黙を恐れず、適切なタイミングで発言する
- 明確に述べる - 結論から先に述べ、根拠と例を添える
- 質問を活用する - 質問することで理解を深め、参加姿勢を示す
- 丁寧に割り込む - 必要に応じて、敬意を持って発言の機会を作る
会議での発言は、練習すればするほど自然にできるようになります。まずは簡単な質問や同意の表明から始め、徐々に自分の意見を述べる機会を増やしていきましょう。あなたの視点は、チームにとって価値ある貢献となるはずです。