Grammarlyの使い方｜英文チェックを自動化する方法

導入

ビジネスで英語を使う機会が増える中、英文メールや文書の品質は仕事の成果を左右する重要な要素です。しかし、ネイティブでない私たちにとって、文法ミスやスペルミス、不自然な表現を完全に排除することは容易ではありません。

そこで活躍するのが、AIを活用した英文校正ツール「Grammarly」です。本記事では、Grammarlyの機能を詳しく解説し、ビジネス英語の品質を効率的に向上させる方法をご紹介します。

Grammarlyとは

Grammarlyは、2009年にウクライナ出身のエンジニアによって創設されたAI英文校正サービスです。現在、世界中で3,000万人以上のユーザーが利用しており、英文校正ツールのデファクトスタンダードとなっています。

Grammarlyの強み

• リアルタイム校正: 入力と同時にエラーを検出
• 詳細な説明: なぜ間違いなのかを解説してくれる
• 多様なプラットフォーム対応: Web、デスクトップ、モバイルで利用可能
• 柔軟な目標設定: 文書の目的や読者に応じた提案

対応プラットフォーム

Grammarlyは以下の環境で利用できます。

• Webブラウザ（Chrome、Firefox、Safari、Edge）
• デスクトップアプリ（Windows、Mac）
• モバイルアプリ（iOS、Android）
• Microsoft Office（Word、Outlook）
• Google Docs

基本機能

文法チェック（Grammar）

Grammarlyの核となる機能です。主語と動詞の一致、時制の誤り、冠詞の使い方など、基本的な文法エラーを検出します。

検出される主なエラー:

• 主語と動詞の一致（Subject-verb agreement）
• 時制の一貫性（Tense consistency）
• 冠詞の使用（Article usage）
• 前置詞の誤り（Preposition errors）
• 代名詞の参照（Pronoun reference）

スペルチェック（Spelling）

単純なスペルミスだけでなく、タイプミスや同音異義語の混同も検出します。

例：

• “their” と “there” と “they’re”
• “affect” と “effect”
• “its” と “it’s”

句読点チェック（Punctuation）

カンマ、ピリオド、アポストロフィーなど、句読点の使い方をチェックします。

• カンマの過不足
• セミコロンとコロンの使い分け
• アポストロフィーの正しい位置

基本的な文体提案

冗長な表現や受動態の多用など、読みやすさに影響する要素も指摘します。

Premium機能

無料版でも基本的な校正は可能ですが、Premium版ではより高度な機能が利用できます。

文体の改善（Style）

より洗練された表現への書き換え提案を受けられます。

• 冗長な表現の簡潔化
• 弱い動詞の強化
• 曖昧な表現の明確化
• 受動態から能動態への変換

トーン検出（Tone Detector）

文章のトーン（雰囲気）を分析し、読者にどのような印象を与えるかを可視化します。

検出されるトーン例：

• Confident（自信のある）
• Friendly（友好的な）
• Formal（フォーマルな）
• Optimistic（楽観的な）

盗用チェック（Plagiarism Checker）

160億以上のWebページと比較し、コンテンツの独自性をチェックします。学術論文やオリジナルコンテンツ作成に有用です。

語彙の強化（Vocabulary Enhancement）

同じ単語の繰り返しを検出し、より適切な同義語を提案します。表現の幅を広げ、文章に変化を持たせることができます。

目標設定機能（Goals）

文書の目的、読者層、フォーマリティレベルを設定することで、より的確な提案を受けられます。

設定項目：

• Intent: Inform、Describe、Convince、Tell a Story
• Audience: General、Knowledgeable、Expert
• Style: Formal、Neutral、Informal
• Emotion: Mild、Neutral、Strong
• Domain: Academic、Business、General、Technical、Casual

Chrome拡張

インストールと設定

Chrome拡張機能をインストールすると、ブラウザ上のあらゆるテキスト入力欄でGrammarlyが動作します。

1. Chrome ウェブストアからGrammarly拡張をインストール
2. Grammarlyアカウントでログイン
3. 設定で言語環境を確認（American English / British English）

対応サービス

Chrome拡張により、以下のサービスで自動的に英文チェックが行われます。

• Gmail / Google Workspace
• Slack
• LinkedIn
• Twitter / Facebook
• WordPress
• その他ほとんどのWebアプリケーション

使い方のポイント

テキスト入力欄の右下に緑のGrammarlyアイコンが表示されます。エラーがある場合は赤や黄色の数字が表示され、クリックすると修正候補が表示されます。

センシティブな情報を入力する場合は、一時的にGrammarlyをオフにすることもできます。

活用のコツ

ビジネスメールでの活用

ビジネスメールでは、Goals設定を以下のように調整します。

• Intent: Inform または Convince
• Audience: Knowledgeable
• Style: Formal
• Domain: Business

これにより、ビジネスにふさわしい提案を受けられます。

学習ツールとしての活用

Grammarlyは単なる校正ツールではなく、英語学習ツールとしても活用できます。

1. エラーの説明を読む: なぜ間違いなのかを理解
2. パターンを把握: 自分がよく間違えるポイントを認識
3. Weekly Reportを確認: 週次で学習の進捗を確認

他ツールとの併用

Grammarlyは文法・スタイルのチェックに特化しています。翻訳にはDeepL、表現の幅を広げるにはThesaurus（類語辞典）など、目的に応じて他のツールと組み合わせると効果的です。

注意点

• 100%の正確性ではない: Grammarlyの提案が常に正しいとは限りません
• 文脈の限界: 専門用語や固有名詞を誤って指摘することがあります
• スタイルの好み: 提案を鵜呑みにせず、最終判断は自分で行う

料金プラン

Free（無料）

• 基本的な文法・スペルチェック
• 句読点チェック
• 簡潔さの提案

Premium（月額約$12〜）

• 全ての Free 機能
• 高度な文法・スタイル提案
• トーン検出
• 語彙強化
• 盗用チェック

Business（月額約$15〜/ユーザー）

• 全ての Premium 機能
• チーム管理機能
• スタイルガイド設定
• アナリティクス
• 優先サポート

まとめ

Grammarlyは、英文作成の効率と品質を大幅に向上させる強力なツールです。

基本機能だけでも、文法・スペル・句読点のチェックが自動化され、英文の品質が向上します。 無料版でも十分な価値がありますので、まずは試してみることをお勧めします。

Premium版では、文体の改善やトーン検出など、より洗練された英文を書くための機能が利用できます。 英語でのコミュニケーションが頻繁な方には投資する価値があります。

Chrome拡張を活用することで、メール、Slack、SNSなど、あらゆる場面で英文チェックを自動化できます。 設定さえすれば、意識せずに英文品質を維持できるようになります。

Grammarlyを賢く活用し、ビジネス英語のコミュニケーション品質を向上させましょう。ただし、AIツールの限界を理解し、最終的な判断は自分で行うことを忘れないでください。