Microsoft Copilot活用法｜Office365との連携

導入

多くのビジネスパーソンにとって、Microsoft Officeは日常業務に欠かせないツールです。文書作成、データ分析、プレゼン資料作成など、Officeアプリを使う時間は仕事の大部分を占めています。

Microsoft Copilotは、このOffice作業にAIの支援を加える機能です。Word、Excel、PowerPointなど、普段使い慣れたアプリの中でAIを呼び出し、作業を効率化できます。本記事では、各アプリでのCopilot活用法を具体的なプロンプト例とともに解説します。

Copilotとは

Microsoft Copilotは、Microsoft 365に統合されたAIアシスタントです。

概要

2023年にリリースされたCopilotは、OpenAIの大規模言語モデルをベースに、Microsoftのビジネスアプリケーションと連携するよう設計されています。単独のチャットボットではなく、Office各アプリに組み込まれた形で提供されるのが特徴です。

利用要件

Copilotを利用するには、以下の条件が必要です。

• Microsoft 365のビジネス向けプラン（E3、E5、Business Standard等）
• Copilot for Microsoft 365 ライセンス（月額30ドル/ユーザー）
• 対応するデスクトップアプリまたはWeb版

対応アプリ

Copilotは以下のアプリで利用可能です。

• Word：文書作成、編集、要約
• Excel：データ分析、数式生成、可視化
• PowerPoint：プレゼン作成、デザイン提案
• Outlook：メール作成、要約、返信ドラフト
• Teams：会議要約、チャット検索
• OneNote：ノート整理、要約生成

Word連携

Word Copilotを活用した文書作成の効率化方法を解説します。

ドラフト生成

白紙の状態から文書を作成する際、Copilotに下書きを依頼できます。

プロンプト例：

• 「新製品発表のプレスリリースを作成して」
• 「顧客向けの謝罪文を作成して、誠意が伝わるトーンで」
• 「来月の営業戦略会議のアジェンダを作成して」

Copilotは文書の構成と初稿を生成します。あとは内容を確認・編集して完成させます。

文章の書き換え

既存の文章を選択して、書き換えを依頼できます。

プロンプト例：

• 「この文章をより簡潔に書き換えて」
• 「専門用語を使わず、一般向けに書き直して」
• 「フォーマルなビジネストーンに変更して」

要約生成

長い文書を要約する際にも活用できます。

プロンプト例：

• 「この文書を3つの要点にまとめて」
• 「エグゼクティブサマリーを作成して」
• 「重要な決定事項をリストアップして」

テーブル・リスト生成

情報を整理する際にも便利です。

プロンプト例：

• 「この内容を比較表にまとめて」
• 「アクションアイテムを箇条書きで抽出して」
• 「スケジュールをテーブル形式で整理して」

Excel連携

Excel Copilotを活用したデータ作業の効率化を解説します。

データ分析

自然言語でデータ分析を依頼できます。

プロンプト例：

• 「売上の月別推移を分析して」
• 「地域ごとの売上ランキングを出して」
• 「前年同期比で成長率が高い商品を特定して」

Copilotは分析結果をテキストで説明し、必要に応じてグラフも生成します。

数式の生成

複雑な数式もCopilotに生成してもらえます。

プロンプト例：

• 「A列の値がB列より大きい行だけを合計する数式を作成して」
• 「日付から曜日を抽出する数式を教えて」
• 「条件に応じて異なる値を返すIF文を作成して」

データの整形

データのクリーニングや整形も支援します。

プロンプト例：

• 「姓と名を結合した列を追加して」
• 「日付形式を統一して」
• 「重複データをハイライトして」

ピボットテーブル

ピボットテーブルの作成も自然言語で依頼できます。

プロンプト例：

• 「月別・カテゴリ別の売上をピボットテーブルで表示して」
• 「担当者ごとの受注件数を集計して」

インサイトの発見

データから気づきを得たいときにも活用できます。

プロンプト例：

• 「このデータの傾向を教えて」
• 「異常値を見つけて」
• 「売上に影響している要因を分析して」

PowerPoint連携

PowerPoint Copilotを活用したプレゼン資料作成を解説します。

プレゼンの自動生成

トピックを伝えるだけで、プレゼン資料の骨格を生成します。

プロンプト例：

• 「新製品の提案資料を10枚で作成して」
• 「四半期業績報告のプレゼンを作成して」
• 「チームビルディングについてのトレーニング資料を作成して」

Copilotはスライドの構成、テキスト、デザインを自動で生成します。

Word文書からの変換

Wordで作成した文書をPowerPointに変換できます。

プロンプト例：

• 「この企画書をプレゼン資料に変換して」
• 「レポートの内容を5枚のスライドにまとめて」

スライドの追加

既存のプレゼンに新しいスライドを追加する際にも使えます。

プロンプト例：

• 「競合比較のスライドを追加して」
• 「Q&A用のスライドを作成して」
• 「まとめのスライドを追加して、3つの要点を含めて」

デザインの提案

スライドのデザインを改善したいときにも活用できます。

プロンプト例：

• 「このスライドをより視覚的に魅力的にして」
• 「グラフを追加してデータを可視化して」
• 「画像を追加して、内容に合ったものを提案して」

発表者ノートの生成

プレゼンの説明用にスピーカーノートを生成できます。

プロンプト例：

• 「各スライドの発表者ノートを作成して」
• 「5分間のプレゼン用にスクリプトを作成して」

まとめ

Microsoft Copilotは、Office365での作業を大幅に効率化するAIアシスタントです。Word、Excel、PowerPointそれぞれで、日常的なタスクをAIに支援してもらえます。

効果的に活用するためのポイントは以下の通りです。

1. 具体的に指示する：「何を」「どのように」を明確に伝える
2. イテレーションを重ねる：一度で完璧を求めず、生成→修正→再生成を繰り返す
3. コンテキストを与える：背景情報を伝えると、より適切な出力が得られる
4. 出力を確認する：AIの生成物は必ず人間が確認・編集する

Copilotは作業の「起点」として最も効果を発揮します。ゼロから作るのではなく、AIの生成物をベースに編集することで、大幅な時間短縮が可能です。まずは普段の業務で試してみて、自分なりの活用パターンを見つけてください。