AIミーティングアシスタント｜会議の効率を上げるツール
導入
会議は業務に不可欠ですが、議事録の作成、決定事項の共有、タスクの割り振りなど、会議後の作業に多くの時間を取られます。また、会議中にメモを取ることに集中すると、議論への参加がおろそかになることもあります。
AIミーティングアシスタントは、こうした課題を解決するツールです。自動で文字起こしを行い、要約を生成し、アクションアイテムを抽出してくれます。本記事では、AIミーティングアシスタントの機能と主要ツールを比較しながら、効果的な活用方法を解説します。
ミーティングAIとは
ミーティングAIは、オンライン会議や対面会議を自動で記録・分析するAIツールです。主に以下の機能を提供します。
主要機能
- 自動文字起こし：会議の音声をリアルタイムでテキスト化
- 話者識別：誰が発言したかを自動で判別
- 要約生成：長い会議内容を簡潔にまとめる
- アクションアイテム抽出：決定事項やタスクを自動抽出
- 検索機能：過去の会議内容をキーワードで検索
利用シーン
- Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどのオンライン会議
- 対面会議（スマートフォンやレコーダーで録音）
- ウェビナーや講演の記録
- 1on1ミーティングの記録
自動要約
AIによる自動要約機能は、会議の生産性を大きく向上させます。
要約の種類
AIミーティングアシスタントは、複数の形式で要約を生成します。
- 概要サマリー：会議全体の要点を数段落でまとめたもの
- トピック別整理：議題ごとに内容を整理したもの
- 時系列サマリー：時間軸に沿って要点をまとめたもの
- 参加者別発言録：話者ごとの発言をまとめたもの
要約の活用方法
自動生成された要約は、以下のように活用できます。
- 会議欠席者への共有：参加できなかったメンバーに要点を共有
- 上司への報告：詳細な議事録ではなくサマリーを報告
- フォローアップの基礎資料：次回会議の準備資料として活用
- 意思決定の記録：何がいつ決まったかを記録
アクションアイテム抽出
会議で決まったタスクを自動で抽出する機能は、実務で特に重宝します。
抽出される情報
AIは会議の文字起こしから以下の情報を抽出します。
- タスク内容：何をするのか
- 担当者：誰が担当するのか
- 期限：いつまでに行うのか
- 関連する議論：どのような文脈で決まったのか
他ツールとの連携
多くのミーティングAIは、タスク管理ツールとの連携機能を持っています。
- Slack連携：チャンネルにアクションアイテムを自動投稿
- Asana/Notion連携：タスク管理ツールに自動でタスクを作成
- カレンダー連携：フォローアップミーティングを自動設定
- メール連携：参加者にサマリーを自動送信
ツール比較
主要なAIミーティングアシスタントを比較します。
Otter.ai
英語に特化した高精度な文字起こしツールです。
- 特徴：リアルタイム文字起こし、話者識別、要約生成
- 料金：無料プラン（月600分）、Pro（月額16.99ドル）
- 対応言語：主に英語（日本語は限定的）
- 連携：Zoom、Google Meet、Microsoft Teams
Fireflies.ai
多機能なミーティングアシスタントです。
- 特徴：自動参加、文字起こし、要約、CRM連携
- 料金：無料プラン、Pro（月額18ドル）
- 対応言語：英語中心（日本語にも対応）
- 連携：主要な会議ツール、Salesforce、HubSpot
tl;dv
録画と文字起こしに特化したツールです。
- 特徴：重要な瞬間のタイムスタンプ、クリップ共有
- 料金：無料プラン、Pro（月額20ドル）
- 対応言語：多言語対応
- 連携：Zoom、Google Meet、Notion、Slack
CLOVA Note（日本語特化）
LINEが提供する日本語に強い文字起こしツールです。
- 特徴：日本語の高精度認識、話者分離
- 料金：無料（月300分）、有料プラン
- 対応言語：日本語に特化
- 連携：音声ファイルのアップロード
Zoom AI Companion
Zoomに組み込まれたAI機能です。
- 特徴：追加ツール不要、要約生成、スマートレコーディング
- 料金：Zoom有料プランに含まれる
- 対応言語：多言語対応
- 連携：Zoomエコシステム
まとめ
AIミーティングアシスタントを活用することで、会議の効率は大幅に向上します。文字起こし、要約、アクションアイテム抽出を自動化することで、会議後の作業時間を削減し、会議中は議論に集中できます。
ツール選びのポイントは以下の通りです。
- 言語対応：日本語会議が多い場合は日本語精度を確認
- 連携機能：使用中のツール（Slack、Notion等）との連携を確認
- 料金体系：会議の頻度に合った料金プランを選ぶ
- セキュリティ：機密性の高い会議の場合はデータ管理ポリシーを確認
まずは無料プランで試用し、自社のワークフローに合うツールを見つけてください。議事録作成の時間を削減し、その時間を本来の業務に充てましょう。