ChatGPTでリサーチ効率化｜情報収集と整理のテクニック

ビジネスにおいて、正確で効率的な情報収集は意思決定の質を左右します。ChatGPTを活用することで、リサーチ作業を大幅に効率化できます。本記事では、ChatGPTを使った情報収集と整理のテクニックを解説します。

リサーチの課題

ビジネスリサーチには様々な課題があります。

よくある悩み

時間がかかる 複数の情報源を確認し、必要な情報を見つけるのに多くの時間を要します。

情報の整理が難しい 集めた情報をわかりやすく整理してまとめるのが大変です。

比較検討に手間がかかる 複数の選択肢を比較する際、項目を揃えて評価するのが煩雑です。

情報の信頼性判断 インターネット上の情報の真偽を見極めるのが難しいです。

ChatGPTを活用すれば、これらの課題を効率的に解決できます。

質問の仕方

効果的なリサーチを行うための質問テクニックを紹介します。

概要把握のための質問

以下のトピックについて、ビジネスパーソンが知っておくべき基本情報を教えてください。

トピック：カーボンニュートラル

含めてほしい内容：
・定義と基本概念
・なぜ今注目されているか
・ビジネスへの影響
・主要な取り組み事例
・今後の展望

500文字程度で要点をまとめてください。

深掘りリサーチ

以下のトピックについて、より詳細な情報を教えてください。

トピック：日本企業のDX推進の現状

知りたいポイント：
・現在の普及状況と課題
・成功している企業の特徴
・失敗事例とその原因
・業界別の傾向
・今後の予測

それぞれ具体的な事例や数字があれば含めてください。

多角的な視点を得る

以下のテーマについて、異なる立場からの視点を教えてください。

テーマ：リモートワークの恒常化

以下の立場からの見解をそれぞれ説明してください：
・経営者の視点
・従業員の視点
・人事部門の視点
・IT部門の視点
・顧客の視点

時系列での変化を把握

以下のトピックについて、時系列での変化を教えてください。

トピック：AIの活用におけるビジネストレンド

期間：2020年から現在まで

以下の観点で整理してください：
・技術の進化
・ビジネス活用の広がり
・規制や法整備
・社会的な認識の変化

情報整理

集めた情報を整理するテクニックを紹介します。

要点の整理

以下の情報を要点ごとに整理してください。

[整理したい情報やテキスト]

整理の形式：
・主要なポイントを5つに絞る
・各ポイントは1-2文で簡潔に
・重要度順に並べる
・アクションに繋がる示唆も追加

カテゴリ分け

以下の情報をカテゴリ別に分類してください。

[分類したい情報]

以下のカテゴリで分けてください：
・市場動向
・競合情報
・技術トレンド
・法規制
・消費者動向

各カテゴリの情報を箇条書きでまとめてください。

マインドマップ形式での整理

以下のテーマについて、マインドマップ形式で情報を整理してください。

中心テーマ：SaaS事業の成長戦略

階層構造で表現してください：
・第1階層：主要な戦略の柱（3-5個）
・第2階層：各戦略の具体的な施策
・第3階層：施策を実行するためのポイント

テキストベースのマインドマップ形式で出力してください。

SWOT分析形式

以下の情報をSWOT分析の形式で整理してください。

対象：[分析対象の企業や事業]

[収集した情報]

以下の4つの観点で分類してください：
・強み（Strengths）
・弱み（Weaknesses）
・機会（Opportunities）
・脅威（Threats）

各項目3-5個ずつ、優先度の高い順にリストアップしてください。

比較表作成

複数の選択肢を比較するための表をChatGPTで作成します。

基本の比較表

以下の3つのプロジェクト管理ツールを比較する表を作成してください。

比較対象：Asana、Trello、Monday.com

比較項目：
・価格（無料プラン/有料プラン）
・主な機能
・使いやすさ
・日本語対応
・外部連携
・おすすめの利用シーン

Markdown形式の表で作成してください。

評価基準付きの比較

以下の選択肢を評価基準に基づいて比較してください。

選択肢：
A：自社開発
B：パッケージ導入
C：SaaS利用

評価基準（各項目5点満点で評価）：
・初期コスト
・運用コスト
・カスタマイズ性
・導入スピード
・保守性
・セキュリティ

各選択肢の点数と、総合評価のコメントを追加してください。

メリット・デメリット比較

以下の2つの選択肢について、メリットとデメリットを比較してください。

選択肢A：オフィス出社に戻す
選択肢B：ハイブリッドワークを継続

それぞれの観点から比較：
・生産性への影響
・コスト面
・従業員満足度
・採用競争力
・コミュニケーション

表形式でまとめた後、総合的な推奨も追加してください。

ファクトチェック

ChatGPTで得た情報の信頼性を確認する方法を説明します。

情報の信頼性確認

以下の情報について、信頼性を評価してください。

[確認したい情報]

以下の観点で評価してください：
・この情報の一般的な信頼性
・確認すべき追加のソース
・最新情報かどうかの注意点
・バイアスがかかっている可能性

別の視点からの検証

以下の主張に対して、反対意見や異なる見解があれば教えてください。

主張：[検証したい主張]

・この主張に対する一般的な反論
・異なるデータや研究結果
・この主張が成り立つ条件と成り立たない条件

ファクトチェックの重要性

ChatGPTの情報には以下の限界があることを理解しておきましょう。

学習データの期限 ChatGPTの知識には期限があり、最新の情報は含まれていない可能性があります。

情報源の不明確さ 具体的な情報源を示せないため、重要な情報は別途確認が必要です。

ハルシネーション（幻覚） 存在しない情報を、あたかも事実のように回答することがあります。

推奨される確認方法

以下の情報を確認するために、どのような公式情報源を参照すべきか教えてください。

[確認したい情報]

・参照すべき公式サイトや機関
・信頼できる二次情報源
・確認時の注意点

まとめ

ChatGPTを活用することで、リサーチ作業の効率を大幅に向上させることができます。

本記事のポイント

• 具体的で目的が明確な質問をすることで精度の高い情報が得られる
• 収集した情報は目的に応じた形式で整理する
• 比較表を活用して意思決定の質を高める
• ChatGPTの情報は必ず信頼できるソースで確認する

ChatGPTはリサーチの出発点として非常に有用ですが、最終的な意思決定には、必ず信頼できる情報源での確認を行いましょう。AIと人間の判断を組み合わせることで、効率的かつ正確なリサーチが可能になります。