ChatGPTで英文添削｜ネイティブチェックに近づける方法

英語でビジネス文書を書く際、自分の英文が正しいか、自然かを確認したいことは多いでしょう。ChatGPTを活用すれば、いつでも気軽に英文添削を受けることができます。本記事では、ChatGPTを使った効果的な英文添削の方法を解説します。

AI添削のメリット

ChatGPTによる英文添削には、従来の方法にはない多くのメリットがあります。

即時フィードバック

人間によるネイティブチェックでは、依頼から返答まで時間がかかります。ChatGPTなら数秒で詳細なフィードバックが得られ、急ぎの案件にも対応できます。

コスト効率

プロの翻訳者や校正者への依頼はコストがかかりますが、ChatGPTならば追加費用なく何度でも添削を依頼できます。

学習効果

単に修正文を見るだけでなく、なぜその表現がより適切なのかを説明してもらうことで、自身の英語力向上にもつながります。

気軽に何度でも

人間相手だと遠慮してしまうような細かい質問や、複数パターンの確認も気軽にできます。

添削プロンプト

効果的な添削を受けるためのプロンプト設計を紹介します。

基本の添削プロンプト

以下の英文を添削してください。

[添削してほしい英文]

確認してほしい点：
1. 文法の誤り
2. より自然な表現への改善
3. ビジネスシーンでの適切さ

修正箇所と理由を説明してください。

詳細な添削プロンプト

あなたはビジネス英語の専門家です。
以下の英文を添削し、改善してください。

【原文】
[添削してほしい英文]

【背景情報】
・目的：[取引先への提案/社内報告など]
・相手：[相手の立場]
・トーン：[フォーマル/セミフォーマル]

【出力形式】
1. 修正後の完全な文章
2. 主な修正箇所と理由（箇条書き）
3. さらに印象を良くするための提案

比較形式での確認

以下の2つの英文について、どちらがより適切か教えてください。
それぞれの長所と短所も説明してください。

A: [英文A]
B: [英文B]

状況：ビジネスメールで使用、相手は初対面の取引先

文法チェック

文法に特化した添削の方法を説明します。

文法チェックのプロンプト

以下の英文の文法をチェックしてください。
誤りがあれば修正し、正しい文法規則を説明してください。

[チェックしてほしい英文]

特に確認してほしい点：
・時制の一致
・冠詞の使い方
・前置詞の選択
・主語と動詞の一致

よくある文法ミスの確認

以下の英文で、日本人がよくする文法ミスがないかチェックしてください。

[チェックしてほしい英文]

特に注意してほしい点：
・可算名詞と不可算名詞の区別
・「the」と「a/an」の使い分け
・現在完了と過去形の使い分け
・分詞構文の正しい使用

文法学習としての活用

以下の英文を添削し、間違いがあった場合は、
同じ文法規則を使った正しい例文を3つ提示してください。

[添削してほしい英文]

自然な表現

文法的に正しくても不自然な英語を、ネイティブらしい表現に改善する方法です。

自然さを改善するプロンプト

以下の英文は文法的には正しいですが、
ネイティブスピーカーにとってより自然な表現に改善してください。

[改善してほしい英文]

・なぜ元の表現が不自然か
・どのような場面で改善後の表現を使うか
も説明してください。

ビジネス英語らしさの向上

以下の英文を、よりプロフェッショナルなビジネス英語に改善してください。

[改善してほしい英文]

条件：
・直接的すぎる表現を丁寧にする
・より適切なビジネス用語があれば置き換える
・文章の流れを改善する

代替表現の提案

以下の英文について、同じ意味でより洗練された別の表現を3パターン提案してください。
各パターンのトーン（フォーマル度）も教えてください。

[元の英文]

日本語直訳表現の改善

以下の英文は日本語から直訳したものです。
自然な英語に書き換えてください。

[直訳した英文]

元の日本語の意図：[伝えたかった内容]

注意点

ChatGPTで英文添削を行う際の注意点を押さえておきましょう。

AI添削の限界

最新の表現トレンド 言語は常に変化しており、最新のビジネス用語やトレンドを完璧に反映しているとは限りません。

文脈依存の表現 特定の業界や企業文化に特有の表現は、一般的なビジネス英語として修正されてしまう可能性があります。

微妙なニュアンス 相手との関係性や過去のやり取りを踏まえた微妙なニュアンスの調整は、人間の判断が必要な場合があります。

効果的な使い方

段階的に確認する 一度に全てを修正しようとせず、まず文法、次に自然さ、最後にトーンと段階的に確認すると効果的です。

理由を理解する 修正された箇所をただ受け入れるのではなく、なぜその修正が必要だったかを理解することで、次回からの改善につながります。

複数パターンを比較する 一つの修正案だけでなく、複数のバリエーションを出してもらい、最適なものを選ぶアプローチが効果的です。

重要文書の場合

契約書や公式声明など重要度の高い文書については、ChatGPTでの添削後に、専門家やネイティブスピーカーによる最終確認を行うことをおすすめします。

以下の英文について、法的な観点から問題がないか確認してください。
ただし、最終的には法律の専門家に確認することを前提としています。

[確認してほしい英文]

契約書の種類：[NDA/業務委託契約など]
注意すべき点：曖昧な表現、義務と権利の不明確さ

まとめ

ChatGPTを使った英文添削は、ビジネスパーソンの強力な味方となります。

本記事のポイント

• ChatGPTなら即座に何度でも添削を受けられる
• 添削の目的や背景情報を明確に伝えることで精度が上がる
• 文法チェックと自然さの改善を分けて依頼すると効果的
• 重要文書は専門家による最終確認を行う

添削を受けるたびに「なぜその修正が必要か」を理解することで、自分自身の英語力も着実に向上していきます。ChatGPTを学習パートナーとして活用し、ビジネス英語のスキルアップを図りましょう。